什么是写工作报告的能力？

这周有个新项目要做汇报，和团队磨了一份报告出来，反复改了好几天，基本可用了。

要写工作报告时，大部分人第一反应，打开一个文档，然后开始往里填东西，把所有知道的数据、图表、工作进展，都堆上去，然后再删删改改，好的成果标粗点，不好的，不想给人看的删掉。

这样搞出来的东西，很容易被按头diss。

工作报告的重点，不是罗列状况，把数据和图表做漂亮。

首先是定义问题的能力。先想清楚，这份报告，是写给谁看的？他想通过这份报告，了解/解决什么问题？他看完之后，我希望他知道什么，做什么决定？

这步容易犯的错，是下意识的回避“艰难问题”，掩耳盗铃，只写自己能解决的和已经有的。运气好可能混过去，运气不好会被当众戳穿、质疑和否认。

然后，是收集和判断信息的能力。一大堆材料，哪些是有效的，哪些是无效的，哪些是异常数据，为什么？对每一个数据都多问一句，这个数据能证明我的观点吗？

这步容易犯的错，是把所有能找到的数据都贴上去，显得自己工作量饱满。但实际上，信息的堆砌，只会增加理解负担，

最后，是基于信息，做框架规划的能力。基于目的，把信息组织成一个有说服力的逻辑线，有结论，有论据。

这步容易犯的错，是按自己的思考路径写，而不是按照听众的理解顺序写。比如花大力气解决的一个技术问题，陈列一堆细节过程，而听众只想知道“那这对我有什么影响呢”的结论。

我自己觉得，最主要的能力，是能尽量的少花时间少写点。花一半的时间，把八成的效果搞出来，就比花一倍的时间搞出十成效果划算，哈哈。

下班！
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