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述职的问题段不会写?学这份调研报告摆问题

wang 2026-11-02 行业资讯
述职的问题段不会写?学这份调研报告摆问题

帮同事看述职稿,翻到问题段,八个稿子里有五个是同一句话:“工作中还存在一些不足,方式方法有待改进。”我把这句划掉,问他今年到底卡在哪件事上,他愣了半天。这种话年年都写,从没想过真的要写点什么。

他答不上来。答不上来,不是手上没有问题,是把问题段当成走过场,写两条不痛不痒的应付过去。可问题段写成这样,前面的实绩再硬,整篇述职也会被人读出四个字:报喜藏忧。这四个字一压上来,实绩段里那些数都跟着掉价。

案头放着一份《XX市权责清单应用情况调研报告》,写成绩用一个部分,写问题也整整一个部分,问题写得比成绩还狠。「重梳理、轻监管」,六个字直接点名病症;基层为什么不敢动执法权,报告写的是「不敢执法、不会执法、不愿执法」,连病根都跟着交代了——怕程序有遗漏成被告。这份调研报告最值得述职者学的一手:问题不是能不能写,是怎么写才实。

写这么实,评的时候不丢分吗?

恰恰相反。这份调研报告要是只写一句“清单制度还需完善”,读完就忘;它偏偏写了「近十年内无办件的“僵尸”事项」,写了不同部门对同一条法条的子项拆法都不一样,读到的人反倒频频点头——这些卡点,干事的人一眼就认。述职也是同一个理:领导年年听“有待提高”,耳朵早就起茧,你写一条真卡住自己的事,他反而坐直了。

空话丢分,实话才立得住。问题写得实,还有一层用处:它替实绩作保。连毛病都数得清清楚楚的人,报上去的成绩才不掺水;问题段含含糊糊的人,实绩段写得再满,听的人心里也要打个问号。年底评议上一句追问,比十页纸更能掂出稿子的成色;问题敢写实的人,恰恰不怕这种追问。这笔账多数述职稿没算明白:省掉问题段的那几分钟,赔进去的是整个实绩段的分量。

那问题写到多细,才算实?

细到能对上一个具体事项、一个具体行为。这份报告批评清单执行“偏科”,没有停在“苦乐不均”上,而是摆出两个部门:一个行政许可二十多项、办件量四千多件,一个广电类事项近十年没办过一件。数字一摆,“偏科”就从形容词变成了可以核对的事实。

写述职问题段照这个尺度来:不写“学习不够深入”,写哪项新业务没吃透、卡在哪个环节;不写“沟通有待加强”,写哪次协调没接上、误了什么事。两三条写透就够,条条都能对上今年经手的事。形容词留印象,事实留把柄——述职恰恰要经得起追问,敢被追问的问题,才配得上经得起追问的实绩。

把问题落到具体处,还有一层好处:写的人没法再糊弄自己。哪项业务没吃透,落到纸上就藏不住了,藏不住就得去补。补上了,这条问题明年就不出现;一直藏着,它就年年都在。

问题写完了,后面接什么?

接路。这份调研报告的问题章不孤立,第三部分对着问题给出「编好清单、用好清单、管好清单」一组建议,哪条建议接哪个问题,报告自己排得明明白白,读者顺着就能对上号。述职的问题段最忌写完就断:毛病摆完不接打算,听的人只记住你有毛病;问题后面跟一句下一年从哪改,问题的分量就转成了改进的诚意。

三个问题答完,借法就三步。第一步,挑一件今年真卡住自己的事,把问题挂到具体事项上,学这份报告点名“僵尸”事项的做法,不挂在空处。第二步,给问题配一个数或一个场景,像“办件量四千多件对近十年零办件”那样,让它能被核对。第三步,问题段收尾接一句改进打算,落在具体动作上。

最省的是第三步。

省了它,前两步白做——毛病摆了一桌,路一句不给,问题段就成了倒苦水。

问题段糊弄过去,代价不在眼前:实绩写得再满,听的人只记住你不敢交底,来年问起细节,接不住的还是自己。

END

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