
几十年来,我起草的调研报告大概有百余篇,印象比较深的是曾经半年之内就写了七篇调研报告,调研越深入写调研报告就越停不下来。
我起草的调研报告,最长的 1.8 万字,最短的 1000 来字,一般在 3000 字到 5000 字之间,越往后写得越实越短,干脆利落不搞长篇大论。
百余篇报告,越写越短越实——
干脆利落,不搞长篇大论
关于撰写调研报告这件事,我的心得体会有五点。
01
PART
其一,主题越聚焦越好。
FOCUS · 一事一报告
俗话说,贪多嚼不烂。报告如果力求写全了,重点就无法突出,主题散光难以避免。调查研究最好是一事调研,报告是一题一报告,别指望一个报告把所有事情都说明白,越想都说全,就越说不明白。
聚焦主题的管用办法是,抓住事物的核心特征,剖析问题的深层矛盾,把握发展的趋势走向。
比如,我写接待群众来访调研一周纪时,觉得接待的 16 个省 27 批 46 位农民的来访,每个人反映的问题都值得重视,都应该写到报告里。但在整理调研素材时我意识到,如果事无巨细都写上,不但篇幅长得不得了,而且会弄成一个大杂烩。
经过分析梳理,我把主题聚焦到农村土地问题上,而且着重写与本部门职能关系紧密的农村土地承包问题,其他或一笔带过,或舍弃不写。这样做的直接效果便是重点突出,主题鲜明集中。
02
PART
其二,结构越简约越好。
SIMPLE · 极简主义
无论是写文章,还是写调研报告,对待结构搭建这件事,我历来都是一个坚定的“极简主义者”——能简即简,删繁就简,简到不能简为止。望文生义,我对“简约”一词的解释,就是“简单”和“节约”双重含义。
结构的谋篇布局,首先要有一条主线主轴牵引,各部分的内容都要一脉相承。搭建结构的目的是内容表达顺理成章,而不是给内容套上碍手碍脚的“夹板”,所追求的应当是内容与形式“严丝合缝”。
结构不仅要力求简单,不搞复杂烦琐的叠床架屋,还要有节制、有适当的约束,调研报告的结构不能无拘无束,不能放开了拉大架子。架子大了就收不拢,弄不好还会散架子。结构的松散,会严重影响主题的聚焦和内容的表达,一定要尽量收紧。
当调研报告越写越长,篇幅减不下去的时候,我惯用的做法就是拿起刀来动结构的大手术。“瘦身”先从结构上做减法,原来五部分砍成三部分,原来七条砍成五条,原来的开头语和结束语都可能一股脑删掉,就是要忍痛割爱。
在结构层次上,我更是能精简则精简,能节约则节约,有时调研报告结构只是一个层次,常用两个层次,很少到三个层次。用序号来表示的话,只有“一、”或“(一)”即可。
03
PART
其三,表述越朴实越好。
PLAIN · 用数据说话
语言要有旺盛的生命力,关键是要直白确切,善于用鲜活事实和具体数据说话。我曾经写过一份关于全年经济形势的调研报告,副标题就是“——用统计数据说话”。
报告中列举了一系列数字,观点和判断都有数字支撑,分析问题也是引用权威的数据,给人以真实感。
04
PART
其四,观点和结论越鲜明越好。
CLEAR · 画龙点睛
观点不是从“石头缝里蹦出来”的,每个观点都需要从丰满的材料中提炼概括。只摆弄一堆材料,不明确提出自己的观点,材料与观点割裂,写材料时没观点,写观点时没材料,材料和观点互不联系,这写不出高水平的调研报告。
观点是调研报告的血脉,结论是调研报告的灵魂
材料多一点少一点无碍报告的大局,但如果观点缺失和结论疏漏,写出的调研报告就可能事与愿违。
在调研报告中提出的观点,表达调研者的看法和主张,要旗帜鲜明,不能含含糊糊,摇摆不定。某种情况有就是有,没有就是没有;某个问题对就是对,错就是错;提倡什么,反对什么,应当有坚定立场和态度。
另外还要注意,写报告初稿时要着力从材料中“冶炼”观点,到了报告定稿“淬火”时就要用鲜明的观点去统领材料。观点并非越多越好,结论不是下得越早越好。
我经常的做法是,观点和结论不轻易写出来,到了呼之欲出、脱颖而出的节骨眼上,再惜墨如金地精确表述,争取起到画龙点睛的效果。
具体来说,就是要用详尽的事实和数据画龙,等龙身的各部位就要活灵活现了,再概括观点并推出结论,给龙点上“火眼金睛”。
不过,也有另一种写法,那就是先把观点亮出来,围绕观点摆事实,依据事实求证论证,如同先画上一个靶心,然后再围绕着靶心画 10 环、9 环、8 环、7 环、6 环。一个个观点站住了脚,结论也就呼之欲出了。
05
PART
其五,修改越认真越好。
REVISE · 一大改
这是我最想分享的一条心得体会。如果任意拿出我从前起草的调研报告初稿,都会感觉到太粗糙太不成熟,几乎是根本没法看。若没有认真反复的修改,我的所有调研报告拿出来都会现眼丢丑。
借用“天下文章一大抄”的俗语发挥,我觉得更准确贴切的一句话是——
天下文章一大改
我撰写调研报告的精力分配是,五分精力用于写初稿,五分精力用于改报告。2017 年的冬天,我撰写了一份调研报告,先后修改了 29 次,每次都不是改个别文字,而是改主要内容,改大小标题,改分析研判的角度,改评价的尺度,改建议和意见。起初那几次修改都是“大拆大建”,有的部分改到了推倒重来的程度。
热写稿,冷改稿
起草报告要趁热,修改报告要晾一晾、冷一冷。对调研报告的修改,可不只是咬文嚼字的事情,更重要的是事实的不断推敲,认识的不断深化,判断的不断精准。修改报告的时候,还要有深得进去又跳得出来的本事,让头脑更加清醒理性,让笔触更加确切稳健。
修改到最后时刻,才进入字斟句酌阶段,一个形容词、一个标点符号都不能轻易放过。那么,到什么时候才算是改到位了呢?我改到位的标志是,改得实在没什么可改的了,乃至发现个别改过的词句又改回来的时候,调研报告才不需要再改了。
此外,撰写调研报告还需要有悟性。起草和修改都要注重体悟、感悟、顿悟,最好能够达到大彻大悟。用日积月累、不可言传的悟性,从小苗头中悟出大问题,从日常事物中悟出深刻道理,从个别现象中悟出普遍规律或特殊规律。
悟性没有一定之规,属于一种特殊的认知能力,因事因人而异。有的人对数字的悟性强,有的人对观念的悟性强,还有的人对经济的悟性强,也有的人对政治的悟性强,其中虽然会有些天赋成分,但更多的都是在实践中孕育滋养而成的。
五条心得,归根到底一句话——
好报告是改出来的,也是悟出来的

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