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吉利行政后勤体系研究报告:总部外包了,工厂没有

wang 2026-10-21 行业资讯
吉利行政后勤体系研究报告:总部外包了,工厂没有

引言

2026 年 1 月,吉利控股集团在战略解析会上发布“一个吉利,全面领先”的 2030 战略目标。集团 CEO 安聪慧把这场战略升级概括为三个“转变”,其中一句是:从各品牌独立运营到全球深度协同(中国工信新闻网,2026 年 2 月)。

这句话不是口号。翻吉利汽车 2025 年年报,能看到更具体的动作——这一年完成吉利、领克与极氪的深度整合,在“研发、采购、生产及营销等全价值链范畴实现跨品牌协同”。据央视网报道,2026 年 8 月 2 日,吉利汽车集团销售总公司成立,下设中国星、银河、领克、极氪等六个一级销售公司,营销端的“最后一公里”也收进了统一的口袋。

研发合了、采购合了、生产合了、营销合了。那么行政后勤呢?它不在年报列出的那条价值链清单里。

这正是研究吉利行政后勤有意思的地方。把公开信息摊开看,会发现这家公司并没有一套统一的行政后勤,而是同时跑着两套逻辑:总部园区整包给外部服务商,工厂生活区仍然由自己的总经办在管。

一边是万物梁行签下杭州滨江总部园区的 IFM(综合设施管理)服务,办公主楼加生活区宿舍配套用房,服务面积超过十万平方米;另一边,2026 年 9 月底,吉利湘潭公司的总经办把六张服务台摆到了南生活区门口,给员工洗眼镜、量血压、收宿舍报修单、代送干洗、配钥匙。

本文想回答三个问题:这两套逻辑分别是怎么运转的?为什么同一家公司会做出如此不同的选择?在“一个吉利”的整合期,这套双轨还能不能维持?

一、先看规模:吉利的行政后勤要托住什么

讨论模式之前,得先看清负荷。

按吉利控股集团官网披露,2025 年全球总销量 4,116,321 辆,同比增长 26%,连续五年快速增长,年销首次突破 400 万辆;其中新能源销量 2,293,099 辆,同比增长 58%,新能源渗透率 56%(证券时报网,2026 年 1 月 9 日)。

支撑这个销量的是重资产网络。官网“集团概况”显示,集团在中国、美国、英国、瑞典、比利时、马来西亚建有整车、三电和动力总成制造工厂,旗下有 26 家国家级“绿色工厂”、13 家“无废工厂”、5 家“零碳工厂”,销售网点超过 7000 家,研发和设计人员超过 3 万人。

安全是另一条底线。吉利汽车 2025 年环境、社会及管治报告披露,整车基地 100% 获得 ISO 45001 职业健康安全管理体系认证,20 万工时损工事故率(LTIR)为 0.05。

对行政后勤来说,这个网络意味着服务对象至少分成三类,而且三类的需求结构完全不同:

第一类是总部办公人群。 集团总部位于杭州滨江,是吉利的行政中枢。这里的关键词是办公空间、访客接待、会议服务、通勤。

第二类是研发园区人群。 据特发服务的项目披露,宁波杭州湾是吉利的研发大本营,2013 年落户以来已落地十多个项目,总投资逾 600 亿元,占地面积约 350 万平方米,涵盖整车基地、动力总成中国制造总部、全球研发总部一二三期等。研发人员的需求偏向长时间驻留:实验室环境、夜宵、健身房、通勤班车。

第三类是基地生活区人群。 湘潭、西安、贵阳、武汉、宁波、台州……整车工厂多建在城市的产业园区,周边商业配套薄弱,员工的吃、住、行、洗、修,基本都要靠企业兜住。

三类人群对应三种服务强度。而行政后勤的资源永远是有限的,于是问题就变成了:哪一类交给市场,哪一类必须自己握住? 吉利的答案,是把前两类交出去,把第三类留在手里。

二、总部:十万平方米,交给一家服务商

2022 年,万物梁行正式进驻吉利控股集团杭州滨江总部园区,提供 IFM 服务。按中国经营报当年的报道,其服务的办公主大楼和生活区宿舍配套用房面积超过 10 万平方米,园区内总职工人数约 6400 人。

四年后,万物梁行在自己的一篇项目复盘里,把这个园区的难度说清楚了:11 万平方米空间、近 6400 名员工,加上“高密度人流、弹性工作制、年轻化团队、高强度节奏”——这是一套传统物业方案难以承接的场景。

这句自述值得展开。它列出的四个变量,恰好是制造型企业总部与普通写字楼的分界线:人多(高密度)、时间不固定(弹性工作制)、年龄结构偏年轻(对服务体验敏感)、业务节奏快(不允许因为保洁维修打断工作)。

万物梁行的解法,是把这个园区的服务拆成三个词:零打扰、高协同、强落实。翻译成行政语言,其实是三件事。

“零打扰”对应的是作业时机管理。 服务团队配置手持式吸尘器等智能保洁工具,通过提前了解客户习惯、梳理服务流程,采用错峰作业,让保洁、维修尽量发生在办公人群不在场的时间窗内。

“高协同”对应的是服务界面管理。 园区内往往不止一家服务单位——保洁、安保、绿化、设备维保、餐饮,分属不同合同。万物梁行的做法是厘清服务界面、建立定期沟通机制,做联防与应急协同。

“强落实”对应的是工单闭环。 建立设备维修档案库、做设备运行时长管理、明确工单响应与闭环时间,做到快速响应、快速解决、及时关闭。

更具体的是它在复盘里披露的几个动作:团队用一周时间绘制园区动线热力图,在早高峰人流最集中的电梯厅前设置疏导岗,把等待时间压缩了约 30%;为适配研发团队深夜加班的节奏,把保洁高频作业从白天挪到夜间,做到“员工离开即清扫,员工抵达已就绪”;会议服务建立响应机制,15 分钟内完成会场布置、设备调试和茶水补给;此外,服务团队还“根据吉利员工年轻化、弹性工作时间的特点,制定早晚高峰服务、快速响应、特殊需求响应等服务方案”。

这些数字都是服务商自述口径,不能当作第三方审计过的绩效。但它们指向一个明确的转向:甲方对 IFM 的要求,已经从“把地扫干净”升级为“适配我的工作节奏”。 当一个企业的考勤是弹性的、加班是随机的,园区的服务时间就不能是固定的——这是行政服务从标准化走向场景化的典型标志。

总部为什么能整包? 三个条件同时成立:人数够(六千余人集中在同一个园区)、边界清(办公与宿舍配套都在园区红线内)、可度量(工单量、巡检记录、能耗数据都能形成考核依据)。这三个条件缺一个,整包都会变成扯皮。

三、研发总部:框架供应商加项目招标

如果说总部是“整体外包”,研发园区的做法更接近制造业熟悉的采购逻辑。

特发服务公开披露,其于 2020 年 4 月 22 日收到吉利汽车采购部发出的中标通知书,中标吉利宁波杭州湾研发总部二期物业服务项目,该项目占地面积约 10 万平方米。披露里有两个细节很有价值。

第一个细节是竞标强度:三个标段同时开标,7 家供应商经过线上数十轮竞争,最终特发服务中标。

第二个细节是准入路径:双方最初的接触始于一次考察——2019 年 11 月,吉利集团代表到特发服务在管的阿里项目现场看过,认可其服务品质后,才推荐其成为吉利的框架供应商。

这就构成了一个双层结构:框架解决“你有没有资格进来”,招标解决“这一单给谁”。 框架供应商是池子,项目招标是赛场。

这个结构看起来是采购部的制度设计,实际上对行政后勤意义重大。它意味着行政服务被纳入了集团统一的采购治理体系——有准入标准、有供应商库、有多家比价、有履约评估。行政不再是“找个人来干活”,而是“管一条供应链”。

对比大量企业行政的现状:选保洁靠熟人推荐,签合同靠年度续签,出了问题靠打电话催。吉利这套做法的价值不在于省了多少钱,而在于把不确定性前置消化掉了——供应商在进池子之前就被筛过一轮,进场之后每一单还要再比一次。

四、食堂:第三种买法

总部的办公物业外包了,研发园区的物业招标了。按这个逻辑推下去,食堂应该也外包给团餐公司。但吉利在这里拐了个弯。

据 21 世纪经济报道,2026 年 7 月 31 日,京东旗下的品质餐饮品牌“七鲜小厨”正式进驻吉利控股集团总部食堂。合作模式是:“企业免租金、小厨全自营”——企业不收租金,也不做二房东抽成;七鲜小厨自负盈亏、全自营运营,用市场化方式给员工提供现炒餐饮。

*吉利控股集团总部食堂的七鲜小厨档口(图片来源:21 世纪经济报道,2026 年 8 月)*

具体运营上,吉利大厦食堂的这个档口提供约 50 道菜品,每日更新、每周轮换,辣椒炒肉、酸萝卜牛肉等热销菜都在列。餐品制作靠 AI 菜谱库加智能炒菜机器人,把每道菜的火候、投料、调味全部数字化、标准化;食材走净菜、每日冷链配送,核心供应商名单在店内公示——福临门非转基因一级大豆油、十月稻田大米、正大集团肉禽。

*档口出餐台,约 50 道菜品由智能炒菜机器人现炒后出品(图片来源:21 世纪经济报道,2026 年 8 月)*

吉利行政人员的公开表述是:“此时引进七鲜小厨,正是吉利智能制造理念在企业后勤场景的落地实践。标准化制作的炒菜机器人,叠加京东的供应链管理能力和小厨的食品安全管控,让员工在企业福利之内吃到更高品质的工作餐。”

这段话透露了甲方的真实诉求:它买的不是“餐饮服务”,是“餐饮能力”。 传统模式下,企业把食堂包给团餐商,本质是买一支劳动队伍,菜品质量取决于这家团餐商的管理水平;而在免租金引品牌的模式下,企业让出的是场地收益,换回来的是一个已经在市场上跑通的品牌、一套现成的供应链和一套食品安全体系。

对企业来说,角色变了——从“运营者”变成“场地方加标准制定者”。

这条路的适用条件也很清楚:园区人数要够密(否则品牌算不过账,不会来)、企业要有流量价值(七鲜小厨看中的是吉利总部园区数千人的高频刚需)、合同要有退出机制(免租金意味着企业失去租金这个议价抓手,只能靠服务标准、考核条款和替换权来约束)。

反过来说,如果是一个远离主城的工厂,这套模式基本跑不起来——品牌不会为了一天两千份餐跑到工业区去,最后还是要回到自建食堂或整体外包。

五、工厂:为什么外包不了

现在回到另一半。

2026 年 9 月底,吉利汽车湘潭公司在南生活区前坪办了一场叫“爱在一起”的总经办服务日。红网时刻与湘潭在线的报道把六张服务台的内容记得很清楚:

● 后勤宿舍——眼镜清洗、血压检测、宿舍报修、干洗代送、配钥匙,员工利用午休时间一站式办完;

● 食品安全——食堂问题建议反馈、投诉受理、就餐体验问卷同步开展,工作人员边记录边说明整改时限;

● 员工购车福利——车企特有的福利项,福利标准、适用车型、办理流程现场解答,还帮员工梳理办理清单;

● 商旅快递——国内外机票退改签规则、高铁票预订、公务用车申请、酒店住宿标准、快递寄送渠道,做成简明指引;

● 党群工会——党组织关系转接、工会会员入会、员工关爱制度宣贯;

● 合规管理——合规知识问答、业务咨询、问题反馈渠道开放。

*吉利湘潭公司“爱在一起”总经办服务日现场(图片来源:湘潭在线,2026 年 10 月)*

总经办工作人员的说法很朴素:“这些看似琐碎的日常小事,恰恰是员工感知最直接、需求最迫切的环节。”报道末尾还有一句关键判断——服务日既是集中服务,也是需求调研。

再看西安基地。定西市人民政府网站发布的《西安吉利汽车有限公司 2026 年一线技能人才招聘简章》显示,这个基地后勤标准是明码标价的:公司生活区提供员工住宿,4 人一间,75 元/月,独立卫浴、空调、洗衣机、免费 Wi-Fi;食堂供应早中晚餐,另有餐费补贴、住房补贴、高温补贴、节日/生日礼品、季度生活用品。按同一批公开信息,这个基地累计投资超 200 亿元、占地 2260 亩,2021 年 7 月投产。

把这些和总部对照,反差就出来了:同样是吉利的园区,总部连宿舍配套都外包给了 IFM 服务商,工厂的宿舍报修却还要员工拿着单子到服务台去递。

这不是管理水平的高低之分,是业务属性的不同。

第一,生活区就是招聘竞争力。 4 人一间、75 元一个月,这在制造业招工市场上是可以写进海报的硬条件——事实上它就写在这份招聘简章里。一旦交给外包商,企业就失去了对宿舍分配、维修响应、居住体验的直接调配权,而这恰恰是招工和留人的抓手。行政在这里不是成本中心,是人力政策的一部分。

第二,服务颗粒度太细。 配钥匙、代送干洗、洗眼镜、量血压,这些事没有一家服务商愿意单独接单,因为单笔价值太低、频次又不稳定。但它们累积起来,构成了员工对企业的体感。这类“关系型服务”只能由熟悉员工的人来做——总经办的人认识车间班组长,知道哪个宿舍楼漏水,这种信息优势外包买不到。

第三,规模不经济。 吉利的整车基地遍布多地,单个基地的生活区服务需求有限,如果每个基地都单独招标、单独管合同、单独做考核,管理成本可能比自管还高。而在总部,六千余人集中在一个园区,一个合同管十万平方米,规模效应才成立。

所以双轨的本质不是“先进与落后”,而是一条外包边界线:是不是核心能力、规模够不够阈值、地点集不集中。 三个条件都满足,外包;有一个不满足,自管。

值得补充的是,工厂并非完全拒绝外部能力。正脉科技披露的案例显示,吉利在总部员工服务大厅率先投入员工自助服务机,实现前台自助证明打印、工卡打印与后台权限、印章、模板、报表管理,当年累计配置 10 台;随后向基层延伸,贵州吉利汽车制造有限公司、武汉吉利汽车部件有限公司、宁波吉润汽车部件有限公司各增设 1 台。

这说明吉利的真实策略是“服务自管,工具外购”——人不外包,但能力可以买。

六、双轨的代价,与整合期的难题

双轨制跑得通,不代表没有代价。至少有三笔账要算。

第一笔是标准账。 总部园区有明确的工单响应与闭环时间承诺,基地靠的是服务日和日常台账。同一个集团,员工体验可能差出一个量级。当“一个吉利”要求各品牌在研发、采购、生产、营销上协同,行政服务的体验落差会变成组织融合的摩擦点。

第二笔是数据账。 总部有设备维修档案库、设备运行时长管理、能耗监测;基地更多依赖台账和即时沟通工具。数据不通,意味着集团层面无法回答“我们的行政服务到底处在什么水平”,也就无法做横向对标和资源调配。

第三笔是供应商账。 总部有 IFM 框架,研发园区有物业服务框架供应商池,但这两套池子能不能互相调用?基地的本地供应商能不能进集团库?

这笔账的答案,比预想的复杂。万物梁行 2026 年的那篇复盘里,还写了一段容易被忽略的内容:从吉利总部园区这个项目出发,它的服务已经延伸到极氪的办公场景、吉利汽车与领克汽车所在的吉行园区、极电的电池电芯工厂,以及宁波吉利风洞与安全实验室;在电池工厂配合生产节奏提供 24 小时后勤保障,在风洞实验室建立洁净区管理体系。

这段披露说明两件事。第一,供应商的跨主体复用已经在发生——同一家 IFM 服务商,从总部写字楼一路做到了制造园区和实验室。第二,复用的路径不是集团统一招标,而是“跟着一个客户往外长”:先在总部做出成绩,再被同一集团的其它主体逐个引入。

这两条路径的差别在治理上:前者依赖制度(集团统一框架、统一标准、统一考核),后者依赖服务商自身的能力复制。前者更稳,后者更快。吉利目前走的是后者。

而整合期恰恰会把这些账翻出来。2025 年吉利、领克、极氪完成深度整合,2026 年是“一个吉利”元年,营销端已经收成了一个销售总公司。按这个节奏,行政后勤迟早要被问到同一个问题:三套后勤能不能收成一套?

有一个公开信号值得注意。吉利控股在招聘平台挂出的“后勤管理经理(海外房产、餐饮、出行、项目管理、职场关怀方向)”一岗,把职责写得非常具体:

全球租赁与空间管理(制定全球/区域办公场所及厂房的租赁策略,主导选址评估、合同谈判、续签及资产台账管理,负责端到端装修项目管理,推动标准化 SOP 落地);全球餐饮服务管理(建立全周期管理体系,优化供应商资源池,制定食品安全与运营 SOP);全球员工出行服务管理(搭建全球用车服务体系,规范服务商准入、行程监控、费用结算及异常处理);全球行政后勤体系标准化(含资产管理、差旅、宿舍等,主导供应商全周期管理及成本控制);全球职场关怀与大型活动管理;跨区域协同与支持(协调各地区行政 BP 解决本地化运营问题)。

这份岗位说明的价值,不在于它招什么人,而在于它把“集团级行政后勤”的职能边界完整写出来了:空间、餐饮、出行、制度、活动、区域协同,六条线一条不缺。而且它明确提到了“各地区行政 BP”——这说明吉利已经有区域行政派驻机制,集团层面要做的不是从零搭队伍,而是把分散的 BP 收进一套标准和一套供应商体系。

也就是说,吉利的方向是清楚的——先建标准,再建供应商库,最后建数字化底座。 这个顺序不能颠倒:没有 SOP 就统一供应商,只会把混乱放大;没有成本模型就做数字化,只会把台账搬到线上。

结论:行政的边界是算出来的,不是画出来的

回到标题。总部外包了,工厂没有——这不是一句吐槽,而是一家重资产企业在两种约束条件下做出的两种理性选择。

行政视角的启示

吉利这个样本值得带走的东西,不在具体做法,而在判断方法。可以归纳为五条。

第一,先分人群,再定模式。 总部办公、研发园区、基地生活区,这三类人群的服务需求、可度量程度、规模效应完全不同。用一套合同覆盖三类人,结果一定是两头不讨好。

第二,外包的判据是三个变量,不是潮流。 是不是核心能力、规模够不够阈值、地点集不集中。总部六千余人一个园区,整包成立;工厂生活区分散在多地、服务又直接连着招工,自管更划算。判断错了,外包就变成了甩包袱。

第三,外包不等于不管,管的抓手是服务水平协议。 万物梁行那三个词——零打扰、高协同、强落实——本质上是把“服务体验”翻译成了可考核的条款:作业时段、界面划分、工单闭环时间。没有这三样,外包只是换了一批人在你楼里干活。

第四,食堂可以不“买服务”,而是“引能力”。 免租金引品牌自营,企业让出场地收益,换回品牌、供应链和食品安全体系,角色从运营者变成场地方加标准制定者。这条路的前提是人流密度和退出机制,缺一不可。

第五,整合期先统一标准与数据,再统一供应商。 从吉利公开的岗位职责看,它正在做的正是这件事:先把 SOP 和成本模型立起来,再谈供应商库和数字化。顺序反了,整合就变成了把各基地的旧习惯汇总成一份厚手册。

最后留一个观察点。当“一个吉利”把研发、采购、生产、营销都收进一个盘子,行政后勤大概率会被要求交出同一张答卷:同样的钱,能不能买到同样的体验。 而这道题的难点不在总部——总部已经有 IFM 服务商、有品牌食堂、有自助终端;难点在那些分布在湘潭、西安、贵阳、武汉、宁波的工厂生活区,那里有四个人一间的宿舍、75 元一个月的住宿费,和一张需要员工亲自走过来递的报修单。

参考文献

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[2] 吉利控股集团. 2025 年全球总销量新闻稿[EB/OL]. 2026-01. https://www.zgh.com/zh-hans/news/5781

[3] 证券时报网. 吉利控股集团:2025 年首次突破 400 万年销量[N]. 2026-01-09. https://www.stcn.com/article/detail/3582630.html

[4] 中国工信新闻网. 吉利控股锚定 2030:以“一个吉利”破局向全球车企前五冲刺[N/OL]. 2026-02-02. https://www.cnii.com.cn/gxxww/qc/202602/t20260202_711351.html

[5] 吉利汽车控股有限公司. 2025 年年报[R]. 香港交易所, 2026-04. https://www.geelyauto.com.hk

[6] 吉利汽车控股有限公司. 2025 环境、社会及管治报告[R]. 香港交易所, 2026-04-28. https://www1.hkexnews.hk

[7] 央视网汽车频道. 补齐“研产销”拼图:“一个吉利”落子销售总公司的深意[N/OL]. 2026-08-05. https://auto.cctv.com/2026/08/05/ARTIf4hjcFNmLlbaukgMUJQr260805.shtml

[8] 万物梁行. 与汽车产业同行:深耕自有回响[EB/OL]. 2026. https://vs-cushwake.com/newsinfo/9064313.html

[9] 万物梁行. 万物梁行签约国产汽车龙头吉利 提供总部园区 IFM 服务[EB/OL]. 2022-04. https://www.vs-cushwake.com/newsinfo/5291727.html

[10] 中国经营报. 企业提速布局 IFM 服务 物管赛道开辟新主场[N]. 2022-04-30.

[11] 深圳市特发服务股份有限公司. 我司中标吉利汽车研发总部项目[EB/OL]. 2020-05. https://tefafuwu.com

[12] 21 世纪经济报道. 机器人掌勺、AI 算法炒菜?吉利食堂七鲜小厨开业大排长龙[N/OL]. 2026-08-06. https://www.21jingji.com/article/20260806/herald/af142bd04033fc9896db4a967d80388e.html

[13] 红网时刻. 把服务“搬”到员工身边——吉利汽车湘潭公司开展“爱在一起”总经办服务日[N/OL]. 2026-10. https://moment.rednet.cn

[14] 湘潭在线. 吉利汽车湘潭公司:把服务“搬”到员工身边[N/OL]. 2026-10-17. https://www.xtol.cn/2026/10/17/99606984.html

[15] 定西市人民政府网站. 西安吉利汽车有限公司 2026 年一线技能人才招聘简章[EB/OL]. 2026-10-10. https://dingxi.gov.cn/art/2026/10/10/art_16015_1916468.html

[16] 猎聘. 吉利控股集团后勤管理经理(MJ109993)招聘信息[EB/OL]. 2026-08-28. https://m.liepin.com/job/1985243801.shtml

[17] 正脉科技. 浙江吉利控股集团有限公司员工自助服务案例[EB/OL]. http://www.gdzmtech.com/por.jsp?id=30

数据说明

一、本文所引企业规模数据,以吉利控股集团官网“集团概况”与官网新闻稿、吉利汽车控股有限公司 2025 年年报及 2025 年环境社会及管治报告为准。不同主体(吉利控股集团、吉利汽车控股有限公司、极氪等)的经营数据口径彼此独立,不可相加。

二、万物梁行相关表述来自其 2022 年签约披露与 2026 年项目复盘两篇公开材料:前者提供签约时点的服务范围与园区人数(超 10 万平方米、约 6400 人),后者提供 11 万平方米、动线热力图、等待时间压缩约 30%、15 分钟会议响应等运营细节。上述量化指标均为服务商自述口径,未经第三方审计,本文仅用于说明服务方式,不作为绩效结论。

三、ESG 数据存在主体差异:吉利控股集团层面披露“26 家国家级绿色工厂、13 家无废工厂、5 家零碳工厂”,吉利汽车 2025 年 ESG 报告披露“15 个整车基地获国家级绿色工厂、12 个获无废工厂”。前者为集团口径(含旗下各业务主体),后者为吉利汽车上市公司口径,本文正文采用集团口径。

四、销量数据采用 4,116,321 辆(吉利控股集团官网新闻稿与证券时报网一致),集团官网“集团概况”表述为“约 412 万辆”,两者为精确值与概数的差别。因不同时点、不同机构的全球车企排名统计存在差异,本文不引用具体名次。

五、文中涉及的员工生活区服务标准,以企业招聘公告(含政府网站发布版本)与地方媒体报道中的公开表述为限,不涉及一线用工制度与劳动条件的评价。

行政后勤产业研究院 出品未经授权,禁止转载本内容来源于行业研究整理,数据来源见文末参考文献

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